Estatutos Corporación de Bienestar de los Trabajadores del Banco Sud Americano

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TITULO SEXTO: DEL SECRETARIO Y TESORERO

ARTICULO 45º

Corresponderá al Secretario:

a) Desarrollar como ministro de fe todas las actuaciones en que le corresponda intervenir y certificar como tal la autenticidad de las relaciones o acuerdos del Directorio y de la Asamblea General;

b) Llevar al día el archivo de toda la documentación de la institución;

c) Llevar el registro de socios, confeccionar las solicitudes de ingreso y atender a los socios en sus peticiones;

d) Redactar y despachar bajo su firma y de la del Presidente, toda la correspondencia con la Corporación:

e) Contestar personalmente y dar curso a la correspondencia de mero trámite;

f) Tomar las actas de las sesiones del Directorio y de las Asambleas Generales, redactadas e incorporarlas antes de que el respectivo organismo se pronuncie sobre ellas, en los libros respectivos, bajo su firma;

g) Informar a la Asamblea conforme al contenido del archivo sobre las inhabilidades que afectan a los miembros del Directorio electo, cuando procediere;

h) Publicar los avisos llamando a Asamblea de Socios Ordinarias y Extraordinarias a que se refiere en el artículo Vigésimo Tercero;

i) Formar la tabla de Sesiones de Directorio y de Asambleas Generales de acuerdo con el Presidente;

j) Autorizar con su firma las copias de las actas que solicite algún miembro de la Corporación; subrogar al tesorero;

k) En general, cumplir con todas las tareas que le encomiende el Directorio, el Presidente, los Estatutos y los Reglamentos relacionados con sus funciones.

ARTICULO 46º

Son deberes y obligaciones del Tesorero como encargado y responsable de la custodia de los bienes y valores de la Corporación:

a) Llevar la contabilidad al día.

b) Mantener depósitos en cuenta corriente, cuentas de ahorro, depósitos a Plazo, los fondos de la Corporación.- Para estos efectos deberá actuar con el Presidente o el Vicepresidente, en su caso.

c) Efectuar, conjuntamente con el Presidente, todos los pagos o cancelaciones relacionadas con la Institución, debiendo al efecto firmar los cheques y demás documentos necesarios.

d) Organizar la cobranza de las cuotas y de todos los recursos de la entidad.

e) Exhibir a las comisiones correspondientes todos los libros y documentos de la tesorería que le sean solicitados para su revisión o control.

f) Presentar en forma extraordinaria un estado de tesorería, cada vez que lo acuerde el Directorio, o la Asamblea General de socios, y anualmente a la Asamblea General Ordinaria, un balance general de todo el movimiento contable del respectivo período.

g) Llevar y mantener al día los inventarios de todos los bienes de la institución.

h) Subrogar al Secretario en los casos de enfermedad, permiso, ausencia de la ciudad, renuncia aceptada o designación y toma de posesión del nuevo Secretario, según corresponda.

ARTICULO 47º

Corresponde a los Directores:

a) Integrar las comisiones de trabajo que acuerde designar el Directorio o la Asamblea General;

b) Asistir con puntualidad y regularidad a las sesiones del Directorio y a las Asambleas Generales;

c) Cooperar al cumplimiento de los fines de la Corporación y a las obligaciones que incumben al Directorio;

d) En los casos de ausencias del Presidente y del Vicepresidente, presidir las sesiones del Directorio o de las Asambleas Generales, previa designación de entre los Directores presentes, hecha en la misma Sesión o Asamblea, a requerimiento del Secretario.

ARTICULO 48º

Habrá un Gerente de Bienestar designado por el Directorio.- Estará encargado de disponer las medidas tendientes a la ejecución de los acuerdos del Directorio y será responsable de su marcha administrativa.- Sólo tendrá derecho a voz en las deliberaciones del Directorio. Además, le corresponderán las siguientes funciones específicas:

a) Estructurar la organización administrativa del Servicio;

b) Administrar el Reglamento de beneficios a los socios;

c) Llevar la contabilidad del Servicio conjuntamente con el balance y Presupuesto anual para presentarlo al Directorio;

d) Determinar la documentación que deban presentar los socios para la obtención de los beneficios, estudiando los antecedentes y solicitudes e informar sobre su procedencia al Directorio;

e) Celebrar, a nombre de la entidad, los actos y contratos aprobados por el Directorio conforme a las condiciones y modalidades que éste haya fijado; respecto de los cuales se le haya conferido poder para ello.

f) Autorizar el pago de los beneficios y demás prestaciones contempladas en este Reglamento

g) Ejercer las facultades que le delegue el Directorio;

h) Proponer al Directorio las medidas, normas y procedimientos que requieran de su aprobación y que estime necesarios y convenientes para el cumplimiento de los objetivos del Servicio.

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